名片設計完稿指南：從尺寸、出血到送印檔案規格

名片設計要做到可以送印，得處理完成尺寸、出血、安全距離、色彩模式、解析度、字體，以及紙材與加工。這些規格有不少是印刷廠自己的收件條件，不能把某一家廠商的數字當成全台標準。通訊軟體確實方便，但在會議、展覽與商務拜訪中，紙本名片仍能快速交代身分；日本東京都政府的外商指南也提醒，商務初次見面通常會交換名片。紙本和數位聯絡方式不必二選一。

重點先看 - 尺寸與出血：台灣常見成品為 90×54mm；健豪、家裡蹲與右腳目前採 92×56mm 的名片稿，四邊各裁 1mm。 - 安全距離：一般名片可把重要圖文往內收 3mm；四邊有框線或留白時，右腳要求內收 5mm。 - 檔案：依印刷廠規定使用 CMYK，點陣圖片至少 300dpi，文字建立外框；小黑字與 QR Code 優先用 K100。 - 加工：燙金、局部上光、打凸與白墨通常要另附加工黑稿，檔案形式依承印廠規範。 - 現在就能做：花 2 分鐘打開承印廠的完稿說明，再用 5 分鐘檢查尺寸、出血與安全距離。以下會變動的廠商規範及軟體功能，均於 2026-08-21 查證。

名片尺寸怎麼定：台灣、日本、歐洲、美加一次對照

台灣常見的橫式名片成品是 90×54mm。這是印刷業慣用尺寸，不是法定國家標準；健豪的名片與貼紙完稿說明列出的成品與含出血尺寸，就是 90×54mm 和 92×56mm。換到其他市場，名片夾看似都裝得下，實際長寬仍有差異。

表中的國際尺寸由 papersizes.io 與 MOO 現行規格交叉核對；MOO 自有尺寸與方形款為 2026-08-21 官網現況。美加尺寸的精確換算是 88.9×50.8mm，有些表格會四捨五入成 89×51mm。跨國製作時，不要只在原稿外面補出血，應先把版面改成對方市場的完成尺寸，再依當地印刷廠版型設定。

直式名片只是把長寬對調，不會改變成品面積。自訂造型、對折或小於機台裁切下限的稿件，通常改按模數或刀模計價，不能沿用一般名片的完稿方式。尺寸一變，安全距離、拼版方向和加工位置也要重查。

出血與安全線怎麼留：應付裁切誤差的兩道保險

合版印刷會把不同客戶的稿件排在同一張大紙上，印完再裁開。出血處理裁刀向外偏移造成的白邊，安全線則保護文字與商標，不讓裁刀向內偏時切到內容。兩者都以裁切線為基準，但方向相反。

出血要留 1mm 還是 3mm

出血是底色或圖片越過裁切線、向外延伸的區域。台灣常見的 90×54mm 名片，如果承印廠規定四邊各留 1mm，工作尺寸便是 92×56mm。麥印刷等廠商採每邊 3mm，工作尺寸會變成 96×60mm。兩套規格都有人使用，答案只看你要送哪一家、選哪項產品。

Adobe 的印刷標記與出血說明把一般 press bleed 建議寫成至少 18pt，約 6.35mm，同頁也要求印刷服務商依個別工作提供所需數字。18pt 不是台灣合版名片的固定值，不能拿來覆蓋承印廠版型。

在 Illustrator 建立檔案時，可在「檔案＞新增」的 Bleed 欄位輸入四邊數值；既有檔案可到「檔案＞文件設定」修改。2026-08-21 查核 Adobe 現行說明，儲存 Adobe PDF 時要到 Marks and Bleeds 勾選 Trim Marks 與 Use Document Bleed Settings，出血才會進入 PDF。選單翻譯可能隨語系不同，英文標籤較容易對照。

重要內容要離邊多遠

安全距離（safe zone，也常叫安全線）是裁切線到重要圖文之間的距離。家裡蹲對名片的現行提醒是至少 3mm；右腳對重要文字、四邊框與留白設計採上下左右各 5mm。後者較保守，原因不是紙張變大，而是細框只要稍微偏一點，四邊寬度就會明顯不均。

滿版底色可以一路延伸到出血邊，姓名、電話、商標和 QR Code 則留在安全區內。框線若真的要靠邊，先向印刷廠確認可接受的裁切誤差；不要用畫面上的視覺置中，代替實際量距離。

名片要放哪些資訊：四層架構，會變的交給 QR Code

資訊可分成四層：姓名與職稱、公司名稱與商標、電話與 Email，再來才是網址、社群帳號、地址或 QR Code。這是排版優先順序，不是每個欄位都非放不可。接案者可能需要作品集，實體店面可能更需要地址，內部交流用名片甚至不必放公開電話。名片上另一個常見元素是商標，還沒有標誌的團隊可以先參考免費 Logo 工具的比較，把基本識別做出來再放上名片。

先問收到名片的人下一步要做什麼。若希望對方寄信，就讓 Email 容易找到；若希望對方看作品，QR Code 可以放到背面。職稱、分機或活動頁網址常會改，直接印在紙上就要承擔重印成本。若 QR Code 連到自己可控制的轉址，日後可換目的頁；把完整 vCard 直接編進靜態 QR Code，印好後便不能改內容。

版面不需要塞滿。姓名和公司名建立清楚層級，同類聯絡資訊對齊，通常比堆圖示更好讀。配色可沿用品牌色彩系統，中英文字的搭配可參考標準字設計；品牌仍在建置時，先釐清CIS 企業識別系統的組成與流程，再決定名片要承接哪些識別元素。

文字最小可以做到幾 pt：一般合版 7 至 8pt 才安全

字能不能印清楚，會受字型筆畫、印刷方式、紙張紋理和套色影響。麥思印刷的字級下限測試把平版與數位印刷的技術下限列為：圓體大於 5pt、明體大於 6pt、黑體大於 4pt。那是「可能印得出來」的界線，不等於讀者在名片上看得舒服。一般聯絡資訊從 7 至 8pt 起排較穩，姓名和公司名應再放大；實際仍要用原尺寸列印檢查。

換製程後不能沿用同一數字。麥思列出的網版文字需大於 8pt、凸版需大於 7pt；右腳的燙金現行規範則是文字不得小於 8pt、線條不得小於 0.6pt（0.2mm），燙金元素間距不得小於 0.7mm。不同廠商連線寬都可能不一樣，選定加工廠後再收尾。

向量文字與點陣圖片也要分開看。Illustrator 的向量外框可維持邊緣銳利；照片本來就是點陣內容，只要在成品尺寸下達到承印廠要求的解析度，並不會因為是點陣圖就不能印。細字若在 Photoshop 內整頁點陣化，清晰度和套印容錯通常不如向量字。明體、圓體和黑體的筆畫差異，可搭配中文字體設計指南挑選。

送印檔案規格：CMYK、至少 300dpi、文字轉曲線

對健豪、家裡蹲與右腳這類合版流程，送印檔要依規定使用 CMYK，點陣圖片至少 300dpi，文字建立外框。2026-08-21 查核時，健豪 Illustrator 送稿頁列出 300 至 350dpi，右腳合版商品則要求至少 350dpi。解析度必須以圖片放到成品尺寸後計算；把低解析圖片只改 metadata 成 350dpi，不會補回細節。

CMYK 是收件條件，卻不保證螢幕與紙張顏色一致。螢幕發光，油墨靠紙面反射；紙色、上膜、機台與合版批次都會影響成品。品牌標準色若不能接受偏差，應向承印廠索取紙樣、詢問實體打樣與對色方式。RGB 與印刷色域的差別，可看RGB 與 CMYK 色彩模式解析。

Canva 的下載檔案類型說明把 PDF Print 用於列印，可勾選 Crop marks and bleed；2026-08-21 查核時，CMYK 色彩描述檔仍屬付費訂閱功能，免費帳號輸出採 RGB。使用路徑是「分享＞下載＞PDF Print」，再依承印廠需求勾選裁切標記與出血。Canva 能匯出高品質 PDF，不代表每一家印刷廠都會直接收件，送出前仍要確認色彩模式、頁面尺寸與字體處理。

Illustrator 的穩妥做法是先把文字建立外框、嵌入連結圖片，清掉不印的隱藏物件，再儲存 PDF。含陰影、模糊等點陣效果時，到「效果＞文件點陣效果設定」選 300ppi 的 High；這個設定只控制點陣效果，不會自動提高原始照片解析度。PDF 視窗中的裁切標記與文件出血也要逐項檢查。

黑色怎麼設：單黑 K100 與 Rich Black 的分界

小黑字、細線與黑色 QR Code 優先設為 K100（C0 M0 Y0 K100），可避免四色套印略偏後出現彩邊。大面積黑底可用 Rich Black，但配方和總墨量要跟印刷廠確認，不能從別家規範抄一組 CMYK 值。

K100 還牽涉直壓。家裡蹲與卡之屋的現行說明都指出，K100 向量色塊或線條會黑色直壓；黑色底下若有其他色塊，疊色結果可能改變。家裡蹲也提醒，大色塊的 CMYK 加總超過 200% 容易背印或影響上膜。需要挖空底色、改 K99，或保留疊印，要交給承印廠依產品判斷，不宜自行套公式。

紙材與磅數：磅、gsm、pt 是三種不同的單位

台灣印刷品常見「磅」或 P，概念來自一令紙的重量；gsm 是每平方公尺公克數；pt 在美國紙卡商品常用來表示厚度，一 pt 等於千分之一英寸。三者量的東西不同，250P 不能直接寫成 250gsm，同樣的磅數也會因全紙規格與廠商換算方式而有差異。

經典數位印刷的紙張厚度與磅數對照可看到差異：象牙紙 158gsm 對應約 150磅，190gsm 對應約 190磅；銅西卡 300 至 370gsm 則列為 200 至 250磅。這些是該表特定紙種的對照，不能抽出一列當萬用換算式。該廠也建議，名片、卡片及需要局部上光或壓凸的作品採 200磅以上紙材。

選紙比背換算表實用。萊妮卡有十字紋、可書寫，但細字和大面積色塊會受紙紋影響；象牙卡表面較平、也適合書寫；塗佈卡較能呈現飽和圖片，上膜後則不適合簽字。藍格 2026-08-21 的現行名片材料頁列出 240g 萊妮卡、240g 象牙卡與 250g 瑞典一級卡，正好說明商品標示不一定都用「磅」。下單前索取實體紙樣，比只看名稱可靠。

國際商品也不宜和台制磅數硬換。MOO 在同日列出的 Original 為 350gsm／16pt、Cotton 為 298gsm／17pt、Luxe 為 600gsm／32pt；Cotton 使用 cotton linters 且未塗佈，Luxe 則是多層 Mohawk Superfine。這些數字只用來看不同標示方式，不代表同厚度的其他紙種會有相同手感。

燙金、局部上光、圓角：加工稿要另出 K100 黑稿

局部上光、燙金、打凸與白墨要有一張單獨的加工稿，黑色區域表示加工位置。健豪與右腳的現行規範都採 K100 黑稿；右腳限收 AI 向量稿，不接受漸層或透明度。印刷彩稿和加工稿要保持相同尺寸與座標，是否要附出血、正反面如何排列，照承印廠提供的版型做。

加工有對位誤差，細字、細線、靠裁切邊的圖形風險較高。右腳標示燙金與打凸可有 2 至 3mm 位置誤差，因此燙金框不要拿來精準包住很細的印刷字。局部上光若緊貼邊緣，也可能在裁切或加工時露出偏位。設計檔看起來完全重合，不代表兩道實體製程會零誤差。

圓角半徑沒有單一業界標準。2026-08-21 查核時，台中名片工坊提供 3、5、10mm，瑞捷思提供 3.5、5、7.5mm；選項依廠商刀具而定。一般作法是保留矩形完稿框，再依印刷廠要求標示圓角樣式，不要先把底圖四角挖成透明。塑膠厚卡或特殊尺寸若不適合直接導圓，健豪建議改開刀模軋型。

加工會增加工序，報價、最低數量與交期都可能跟一般合版名片不同。把燙金或局部光當成少量重點，通常比整面覆蓋更容易控制；正式下單前，請印刷廠書面確認加工範圍、誤差與檔案排列方式。

Illustrator、Canva、Figma：做名片該用哪一個

Illustrator 可在同一套流程中控制文件色彩、向量物件、出血、裁切標記與加工版，但使用它不代表成品一定比較漂亮。承印廠若收 AI 原始檔，還要問清楚可接受的 Illustrator 版本、圖片嵌入方式與 PDF 規格。

Canva 適合快速排版，但 CMYK 輸出與更多印刷功能會受方案限制，功能現況可搭配Canva Pro 進階教學確認。Figma 在 2026-08-21 仍沒有原生 CMYK 或 PDF/X 印前輸出；官方資源頁建議用 Print for Figma 等第三方外掛轉換，外掛的 ICC、出血和裁切設定仍要自行核對。若團隊原稿已在 Figma，可先完成排版，再交給熟悉印前的人轉檔；介面操作可參考Figma 中文教學。

三套工具都能輸出 PDF，但副檔名不能證明檔案可印。真正要驗的是頁面尺寸、色彩描述檔、有效解析度、出血、字體與加工稿。印刷廠若提供刀模或範例檔，直接從該檔案開始最省往返。

名片上的 QR Code：2×2cm 是實務起點，靜區留四個模組

2×2cm 是名片 QR Code 的實務起點，不是 ISO 規定的固定最小值。Denso Wave 的規格指出，實際大小取決於版本、每邊模組數、列印解析度與讀取設備；官方 FAQ 甚至列出一般雷射列印的理論小尺寸，但也強調掃描器解析能力必須配合。名片還有紙紋、上光、裁切與手機鏡頭等變因，保守做大並打樣測試，比追求理論極限可靠。

四周靜區則有明確規則。Denso Wave 的符號面積說明要求每一邊保留 4 個模組寬，區內不能印任何東西。官方算例把 50 個英數字以 Level M 編成 Version 3（29×29 模組），在 400dpi、每模組 4 dots 時，模組寬 0.254mm；加上兩側靜區後，整體寬度約 9.398mm。這只是算例，不是所有 QR Code 都能縮到同樣尺寸。

錯誤修正等級也會改變密度。Denso Wave 列出的復原率約為 L 7%、M 15%、Q 25%、H 30%，並指出 M 最常被採用，容易髒污的環境可考慮 Q 或 H。等級提高會增加編碼量，QR Code 可能需要更高版本、更多模組。同一個 20mm 方框裡，內容越長、模組越多，每格就越小。

名片可用短網址減少編碼內容，再把網址導向個人頁、聯絡表單或 vCard 下載。要更換目的頁，必須使用自己能管理的轉址；普通靜態短網址若無法編輯，仍然不能改。需要區分名片帶來的流量時，可在目的網址加入UTM 追蹤碼。輸出採向量檔或足夠解析度的點陣圖，保持深色碼、淺色底與完整靜區，拿實際尺寸紙樣用不同手機掃過再印整批。名片之外，A4 傳單派報也用得上同一套 QR 加 UTM 的追蹤邏輯，設定順序可看傳單行銷的完整拆解。

規格依廠而異：三個檢查問題與常見誤解

看到名片規格，先問三件事：是哪一家廠商、適用哪個商品與加工、頁面何時更新。同一家印刷廠也可能讓一般紙卡、塑膠卡和數位少量印刷採不同規格。只記一組數字，換商品就可能出錯。

色差也要放回製程理解。把檔案轉成 CMYK 只完成色彩空間的準備，紙色、油墨、網點與表面加工仍會改變結果。螢幕截圖、家用印表機和未校色噴墨稿不能當合版印刷的標準色樣。若顏色是品牌識別的一部分，實體打樣或印刷廠認可的色票才有比較基準。

「88% 的名片在一週內被丟棄」不能當成已證實的研究結果。Adobe 部落格在 2016-10-26 刊登的文章確實寫過這個數字，但頁面註明作者是合作印刷廠 Silkcards，文中沒有研究名稱、樣本或方法。後來文章把它稱為 Adobe 或 Avery 研究，仍補不出可追溯的原始研究。缺少方法的轉換率與丟棄率，也不適合拿來決定是否印名片。

送印前檢查清單與下一步

該做的項目：

1. 照承印廠版型開檔。成品尺寸、出血與正反面排列都以該商品規範為準。
2. 把文字建立外框。外框後再檢查漏字、錯字與節點雜點，並保留一份未轉外框的編輯檔。
3. 檢查有效解析度。照片放到實際尺寸後仍要達標，連結圖片完整嵌入。
4. 分開印刷稿與加工稿。黑稿的位置、尺寸及方向要和主稿完全對齊。
5. 檢查黑色與疊印。小字避免四色套印，大黑底依廠商限制控制總墨量。
6. 輸出後重開 PDF。逐頁看完成尺寸、裁切標記、出血、字體與正反方向，不只看 Illustrator 原檔。

別把低解析圖片硬改數值、用螢幕 RGB 顏色猜成品，或直接套用其他印刷廠的刀模。靠邊細框、過小燙金字與沒有靜區的 QR Code，即使沒有被退稿，也可能在成品上出問題。

動手時照三步走：花 2 分鐘確認商品完稿頁與更新狀態；用 10 分鐘依刀模設定頁面、出血和安全區；再用 5 分鐘跑一次 PDF 與加工稿檢查。規格頁若沒有寫清楚，直接把檔案截圖和產品名稱交給承印廠確認，保留對方回覆再下單。