新聞稿範例總整理：兩篇完整示範、逐段拆解、範本與送審檢查表

學寫新聞稿，多半從看範例開始。導言怎麼把人、事、時、地塞進兩句話、引言放在哪裡、聯絡資訊要列到什麼程度，這些問題用說的都要繞好幾圈，對照一篇完整的稿件，很快就能看懂。這篇文章提供兩篇完整的新聞稿範例，一篇示範軟體功能上線，一篇示範調查報告發布，先逐段拆解每個區塊各自負責什麼，再整理出可直接套用的範本、標題對照與送審檢查表，讓你從「看懂範例」一路走到「寫出自己的第一稿」。

開始前先把界線畫清楚：範例可以借用的是結構、段落順序與寫作的節奏，範例裡的公司名稱、數字、人名、引言與成果宣稱，一個都不能帶走。本文兩篇範例都是純粹為了示範而寫的虛構稿件，人物、產品、日期與調查結果皆非真實事件，閱讀時把它們當成「格式的容器」，對照自己手上已確認的事實來替換，才是正確用法。這個觀念會貫穿全文，因為抄結構是學習，抄內容是抄襲，兩者只有一線之隔。

兩篇範例之前，這篇會先用一張素材表幫你檢查事件本身是否成立；至於更上游的判斷，例如新聞稿與新聞報導、廣編稿的差異，以及什麼時候值得發稿，可以搭配新聞稿怎麼寫的完整解析一起讀。稿件也只是公關工具箱裡的一種工具，它在整體公關工作裡的位置，可以參考公關是什麼的總論介紹。先把這兩塊地圖放旁邊，本文專注在範例本身。

看範例的三個層次：從結構、取捨到紀律

拿到一篇新聞稿範例，最先看到的是第一個層次：結構。標題在頂端、導言在第一段、中間是正文、結尾掛公司簡介與聯絡資訊，順序記住了就以為學會了。結構確實重要，中央社訊息平台的新聞稿寫作原則就把稿件分成四個寫作單元：標題用一句扼要的文字標明全稿精髓、第一段是最重要的一段、主體完整敘述事件、新聞聯繫窗口敘明聯繫人姓名電話與信箱。這份原則可作為繁體中文發稿環境的實務參考，看範例時逐段對照，很快就能確認自己沒有漏掉哪個單元。

第二個層次是取捨：什麼放前面、什麼放後面、什麼整篇不提。這背後是倒金字塔的邏輯，把最重要、最想讓讀者知道的資訊放在最前面，其餘依重要性遞減排列，倒金字塔式寫作的經典說明用一個尖點朝下的三角形來比喻：三角形最寬的頂端放最扎實的資訊，往下逐漸收窄。中央社的寫作原則也說主體可採倒金字塔形式，按照重點、補述重點、次要的順序完整陳述。看範例時別只數段落，要追問：這個資訊為什麼出現在這個位置？答案幾乎都是「讀者少了它就無法理解事件」的程度決定的。

第三個層次最容易被忽略：紀律。好範例裡看不到的東西，跟看得到的東西一樣有教學價值。範例裡不會出現沒有來源的「市占第一」，不會出現未經當事人同意的引言，不會把價格標在標題裡當促銷文案。這些「不出現」背後都有原因，多數與媒體端的退稿規定有關，後文會用一整節整理。看範例時同時列出「它做了什麼」與「它沒做什麼」兩份清單，比只順讀文字更能看出紀律。

還有一個使用範例的習慣值得建立：找到一篇好範例後，先遮住標題與導言，只看正文，試著自己替它重寫標題與導言，再跟原稿比對。差異的地方就是你與熟手之間的距離，通常是資訊密度的問題，也就是同樣一句話裡你放了幾個可查證的事實。這個練習做幾篇，再看範例就更容易看出門道。

動筆前：用 5W1H 把素材盤成一張表

範例再好，也救不了空洞的素材。主管丟來一句「我們下個月有新功能，幫忙發個新聞」，這句話離可寫的稿件還很遠，因為六個基本問題都沒有答案。素材檢查可以採用 5W1H 框架，澳門大學傳訊部的撰稿指引就明確要求新聞稿採倒金字塔結構並涵蓋 who、what、when、where、why 與 how 六個要素。把它落成這張表，動筆前逐格填寫，填不完的格子就是還不能寫的部分。

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要素	要確認的內容	常見缺漏
誰（who）	主辦或發布單位、配合單位、可受訪的負責人與職稱	職稱過時、把協辦單位寫成主辦、找不到可確認細節的人
什麼事（what）	具體推出、發布、改善了什麼	只寫「盛大推出」「隆重登場」，說不出具體改變
何時（when）	事件日期時間、報名或開放期間、資料的統計區間	把內部暫定日期當定案、調查期間漏寫
何地（where）	實體地點、線上管道、報告或頁面的取得位置	地址只寫場館名稱、線上連結未驗證可開啟
為什麼（why）	這件事解決什麼問題、與讀者或客戶的關係	用公司願景充當理由，讀者無感
如何（how）	參加或取得方式、價格、名額、資格限制、執行方法	漏掉名額與限制、價格與標價混為一談

這張表的用法有兩個訣竅。第一，每格資料都要標出處：活動企畫書、已上線的產品頁、負責人的書面回覆都算，標得出處的才是已確認事實；標不出處的，歸入待確認，寫稿時用明顯的暫代符號標記，交稿前逐一清掉。第二，狀態分兩類就夠了：已確認可公開、待確認。不要開第三類「大概可以」，模糊地帶最容易生出事後需要回收的稿件。

表格填完後做一個壓力測試：把「什麼事」那一格單獨拿出來，唸給沒參與專案的同事聽，問他這件事跟讀者有什麼關係。如果他答得出來，素材成立；如果他反問「所以是辦活動還是發產品」，回頭把主要消息先收斂成一句話，再開始套範例。素材表是範例的地基，地基不穩，結構再漂亮都要重寫。

素材表用熟練之後，可以再加一欄「誰能確認」：每格事實寫下能拍板的人，日期找活動負責人、數字找財務或數據團隊、引言找發言人本人。送審階段出現爭議時，這一欄就是你的仲裁來源，不必在會議裡重新比對各種記憶。跨部門發稿時，這張表也是同步工具，各單位認領自己的欄位並回報狀態，方便逐項查看哪些資料已確認、哪些仍在等待回覆。

範例一：軟體功能上線（完整稿件與逐段拆解）

第一個範例選功能上線，涵蓋的寫作問題很完整：功能怎麼講成人話、上線時程與價格怎麼交代、產品負責人的引言怎麼放。功能上線也可能只是整個產品上市計畫的一環，新聞稿與上市節奏怎麼互相配合，可以再讀上市策略的完整指南。以下稿件為純粹示範，「析達科技」與其產品、人物、數據皆為虛構。

稿件全文

析達科技推出儀表板異常偵測功能　營運指標突變自動標記通知
發布日期：2026 年 11 月 4 日

軟體公司析達科技 2026 年 11 月 4 日宣布，旗下報表服務「析達儀表板」正式上線異常偵測功能。當營收、訂單量、轉換率等指標偏離過去二十八天的常態區間時，系統會在圖表上自動標記異常點，並透過電子郵件通知指定團隊成員。功能即日起開放所有付費方案使用，不需額外付費。

析達科技產品團隊說明，異常偵測預設支援營收、訂單、活躍用戶等十二種常用指標，企業可自行指定追蹤的報表與通知對象。系統每日比對資料，偵測到連續兩個區間偏離常態時才發出通知，以降低誤報頻率。所有設定與通知紀錄保存於系統日誌，供企業日後查核。

析達儀表板主要服務中小型電商與訂閱制服務的營運團隊。本次功能上線後，官方說明文件與教學影片同步更新，使用者可由說明中心的升級指南瞭解設定步驟。

析達科技產品負責人林孟學表示：「營運團隊看報表，最怕的不是沒有數字，而是數字已經出狀況卻沒有人發現。我們把偵測做進儀表板，讓異常自己跳出來，團隊可以把時間花在判斷原因，而不是每天巡邏每一張圖表。」

關於析達科技：析達科技為軟體服務公司，專注為中小企業提供線上報表與營運數據工具，總部設於台北。更多資訊請見公司官方網站。

媒體聯絡：析達科技行銷部　電子郵件與電話聯絡資訊（示範稿以可替換欄位呈現）

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逐段拆解：每個區塊各自完成什麼任務

標題。兩節結構，前半段交代「誰做了什麼」：析達科技、推出、異常偵測功能，主體動作內容齊備；後半段補上具體特色「指標突變自動標記通知」，讓讀者不看正文也知道功能長什麼樣。對照組是「劃時代智慧報表重磅登場」這類寫法：有形容詞、沒有事件，容易被編輯台歸類為宣傳文案。中央社寫作原則要求標題用一句扼要文字標明全稿精髓，檢查方法很簡單，把標題單獨拿給同事看，問他「這篇在講什麼」，答不出來就重寫。

發布日期。日期行放在標題之後、導言之前，供媒體判斷時效。稿頭也可以加上「即刻發布」的慣用語，這是國際稿件常見的做法，後文範本節會一併說明。要注意日期必須與實際可公開的時間一致，本文建議將可公開時間以書面註明，避免只靠口頭約定。

導言。第一段用三個句子完成四件事：誰宣布（析達科技）、宣布什麼（異常偵測功能上線）、機制是什麼（偏離常態自動標記並寄通知）、誰可以用什麼條件使用（所有付費方案、不加價）。5W1H 不必全部硬塞進這一段，本例的 where 與 how 細節就留給正文。判斷標準只有一條：讀者只讀這一段，能不能理解事件全貌並決定要不要繼續讀。

正文。兩個段落分別回答讀者看完導言後最可能追問的問題：功能怎麼運作（支援指標、通知邏輯、誤報控制、紀錄保存），以及跟誰有關、哪裡查設定（服務對象、說明文件）。倒金字塔在這裡落地：先講多數讀者需要的機制，再補充服務對象與說明文件等背景資訊。本例的二十八天常態區間寫在導言、十二種指標寫在正文，都是虛構設定；正式稿裡的每個數字，都應對應素材表裡標了出處的格子，沒有出處的數字不該出現在稿中。

人物引言。引言與導言的分工要清楚：導言陳述事實，引言提供觀點與理由。林孟學的引言講的是產品判斷（為什麼把偵測做進儀表板），沒有重複日期與價格。引言必須由當事人看過並同意公開，姓名職稱要與人事資料一致，若事後修改措辭到改變原意，要重新確認，引號不是讓宣傳詞變成事實的魔法。虛構示範稿的引言僅示範位置與長度，絕對不能替換成真實人名直接發出。

公司簡介。國際慣例稱這段為 boilerplate，用一小段固定文字交代公司是誰、做什麼、總部在哪，Asana 的新聞稿範本教學也把它列為標準組成。這段文字可以跨稿件重複使用，維持一致的公司敘述，不必每次重寫，兩三句即可，公司沿革與得獎紀錄除非與本次事件直接相關，否則別搬進來。

媒體聯絡與結尾記號。聯絡欄是給記者追問的窗口，姓名、職稱、電話、信箱四項俱全，並確認對方知道這次發稿、答得出問題。文末的三個井字號是國際通行的結束記號，標示新聞正文到此為止，記號之下只放官網連結或聯絡方式的導引註記。這些格式慣例的來源與用法，範本節會對照說明。中央社的寫作原則也提醒，聯繫窗口資料是否隨稿公布，平台會視新聞性決定，因此投稿前應將聯絡資訊寫齊，再依收稿規定確認是否隨稿公開。

範例二：調查報告發布（數據怎麼寫才站得住）

第二個範例換成數據型情境。調查報告型稿件多了一層考驗：數字會說話，也會被檢驗，樣本怎麼來、誰做的、方法可信嗎，都是會被追問的問題。數據型稿件因此多了一層義務，交代方法論。以下同樣是純粹示範，「睿恩人力顧問」與其調查、人物、數據皆為虛構，數字只是示範「該交代哪些欄位」，不是任何真實調查的結果。

稿件全文

睿恩人力顧問發布 2026 台灣混合辦公調查　六成一受訪企業維持每週至少一天遠端
發布日期：2026 年 12 月 2 日

睿恩人力顧問 2026 年 12 月 2 日發布「2026 台灣混合辦公現況調查」，針對 236 家台灣企業的人力資源部門進行問卷調查，結果顯示 61% 受訪企業目前維持每週至少一天的遠端工作安排，較前一年調查上升 7 個百分點。企業推動混合辦公時最常遇到的困難，是會議時間協調與績效評估方式的調整。

本調查於 2026 年 9 月 5 日至 10 月 10 日執行，自員工規模 50 人以上的本國企業名單中以簡單隨機抽樣選出受訪企業，由各企業的人力資源部門填寫線上問卷，共回收 236 份有效問卷；在此抽樣設計下，95% 信心水準的抽樣誤差約正負 6.4 個百分點。受訪產業以製造業、資訊服務業與批發零售業占比最高。

報告整理企業推動混合辦公的三項做法：明訂可遠端的工作類型、以產出指標調整考核方式、每季檢視制度成效。報告全文自即日起於睿恩人力顧問官方網站提供免費下載。

睿恩人力顧問共同創辦人周書媛表示：「這次調查讓我們看到，受訪企業推動混合辦公時，仍需要調整會議協調與績效評估方式。我們建議把可遠端的工作類型與考核方式寫清楚，再定期檢視制度成效。」

關於睿恩人力顧問：睿恩人力顧問專注組織與人才議題，提供人力資源顧問服務與年度產業調查，總部設於台北。更多資訊請見公司官方網站。

媒體聯絡：睿恩人力顧問企業溝通部（示範稿以可替換欄位呈現聯絡人、電話與信箱）

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拆解：數據型稿件的四個交代

對照範例一，數據型稿件多了四個必須交代的欄位：樣本（誰被訪問、幾家）、期間（調查起訖日）、方法（線上問卷、如何回收）、單位（誰委託、誰執行）。範例二在導言與正文第一段交代了受訪對象、樣本數、調查期間、線上問卷形式與執行的公司，再加上信心水準與抽樣誤差；至於問卷如何招募受訪者，正式稿中也應一併說明，記者引用數字時才有足夠資訊判斷可信度。缺少這一段的數據新聞稿，等於把未經檢驗的數字推給媒體，被退稿或被質疑都不意外。

標題的數字寫法也有講究。「六成一受訪企業維持每週至少一天遠端」把比例、受訪對象與行為寫在同一行，比「遠端辦公大調查出爐」具體得多。百分比可以寫成阿拉伯數字或中文字，全篇統一即可；同一份稿件裡成數與百分比並存時，要先確認口徑一致，避免導言寫 61%、標題寫七成，讀者以為是兩個數字。

還有一個容易踩線的地方：把調查結果延伸成市場宣稱。調查只支撐「受訪的 236 家企業中 61% 如此」，支撐不了「全台企業過半數已採用」。範例二的導言把 61% 明確限定在「受訪企業」，這個紀律讓宣稱不超出資料能支撐的範圍，標題與引言也應維持同一口徑。發布自製數據時，這是最基本的誠實紀律。

報告連結的處理也有細節。稿件裡寫「官方網站提供免費下載」，就要確保發稿當天頁面已上線、連結可以開啟，下載檔案與稿件引用的數字是同一版本。要避免的意外是稿件先發、報告後補，媒體追問時頁面還是 404，訊息熱度直接折損。同理，稿件提到「教學影片同步更新」「說明中心可查設定步驟」這類承諾，交稿前都要逐一點開驗證，讓稿件裡的每個指引都有真實去處。

標題寫法：先有事件，才有句子

標題是讀者辨識稿件的第一道關口，範例之間的差距也最容易在標題看出來。可操作的公式是「主體＋動作＋具體內容」：主體是發布單位，動作是推出、宣布、舉辦、發布，具體內容讓讀者預期會得到什麼資訊。標題是文案的一種，但新聞稿標題的目標與廣告標題不同，前者爭取的是理解與採用，後者爭取的是注意力，這個差異在文案寫作的完整指南裡有更系統的討論。下面用對照表直接看差距。

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寫壞的標題	問題	改寫後
年度鉅獻重磅登場　敬請期待	沒有主體、沒有事件，只有情緒	明川文教基金會舉辦高中生媒體素養營　8 月開放報名
析達科技發表劃時代革命性產品	形容詞堆疊，讀者仍不知道產品是什麼	析達科技推出儀表板異常偵測功能　指標突變自動通知
我們很榮幸宣布榮獲大獎肯定	獎項名稱缺席，主體視角錯置	睿恩人力顧問獲選 2026 服務創新獎　調查方法公開受評審肯定
誠摯邀請您蒞臨指導	對象是長官與賓客，把媒體讀者排除在外	明川文教基金會公開徵選社區教案　8 月 15 日前受理申請
你不能不知道的十個趨勢	點擊誘餌句式，未交代發布單位與具體事件	若無具體事件可寫，改以內容行銷文章處理

標題可視事件複雜度分成兩節：前半段放事件，後半段放特色或對象，中間以全形空格區隔；一節就能講清楚時，不必硬加第二節。標題裡可以出現數字，價格與使用條件建議留在正文，讓標題先交代主要事件。驚嘆號在標題裡幾乎沒有出場機會，疑問句標題同樣少用，新聞稿標題應清楚陳述消息，少用只為吸引注意的語句。

導言寫法：兩三句交代主要消息

導言是第一段，也是讀者決定要不要往下讀的關口。它的工作只有一個：讓讀者在前兩句內知道發生什麼事、與誰有關。寫法上，先寫主要事實句（誰、於何時、宣布或推出什麼），再接一句細節或影響句（機制、對象、條件），超過三句通常代表有資訊該移去正文。範例一的導言就是這個結構：第一句事實、第二句機制、第三句可得性，三句各自獨立，第一句承載主要消息，後兩句補充機制與使用條件。

常見的失敗導言有三種。第一種從公司歷史起手：「成立於 2010 年的析達科技，多年來深耕……」，事件的出場被推到第四句，讀者早已離開。第二種從願景起手：「在數位轉型的浪潮下，企業亟需……」，這是廣告文案的開場，不是消息的開場。第三種是細節氾濫：地址、報名連結、停車資訊全部擠進第一段，主要消息反而被淹沒。三種失敗的共同解法一樣：把「誰做了什麼」往前搬，其他依重要性往後排。

導言寫完後做兩個檢查。遮住標題只讀導言，能否說出這是誰的什麼消息；再遮住導言之後的全部內容，只讀標題加導言，是否有任何一句話無法被後文或素材表支撐。兩關都過，導言才算完成。5W1H 是背後的檢查清單，寫作時不要變成填空壓力，六項裡與理解事件直接相關的先進導言，其餘交給正文。

用同一件事看收斂的差距。鬆散的寫法：「在數位化浪潮下，析達科技始終堅持以使用者為中心，多年來持續投入研發，如今推出令人期待的全新功能。」四十多個字裡，交代不出功能名稱、日期或使用條件這類可查證的細節。收斂後的寫法：「析達科技 11 月 4 日宣布，儀表板服務新增異常偵測功能，指標偏離常態時自動標記並寄出通知，即日起開放所有付費方案使用。」主體、日期、事件、機制、條件全部到位。兩版之間做的只有一件事：把形容詞換成事實，把情緒換成資訊，這也是導言修改時最可靠的單一原則。

可直接套用的範本：通用骨架與情境變體

把兩篇範例的骨架抽起來，就是下面的通用範本。HubSpot 整理的新聞稿格式說明提供了國際版面的對照：稿頭放聯絡資訊與「For Immediate Release」（即刻發布）字樣，接著是標題與 dateline（城市與日期），文末以三個井字號收尾，過去這個記號的實際功能，是讓記者知道稿件已經結束，不必等待或翻頁尋找更多內容。中文化之後格式可以簡化，但每個欄位的功能位置保留，編輯台處理起來最順手。

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區塊	要填入什麼	常見錯誤
標題	主體＋動作＋具體內容，一行或兩行	放形容詞不放事件、把價格寫進標題
日期行	發布日期，必要時註明刊出時間約定	用內部暫定日期、口頭約定不書面化
導言	兩三句交代主要消息與可得性	從公司沿革或產業願景起手
正文	讀者會追問的細節：機制、對象、條件、時程	把待確認資料混進定稿
引言	經當事人同意的說法，講理由與觀點	代替導言重複事實、無人核可
公司簡介	兩三句固定敘述：做什麼、服務誰、總部	搬整頁公司沿革與得獎清單
媒體聯絡	姓名、職稱、電話、信箱	聯絡人不知情或答不出問題
結尾記號	三個井字號，宣告稿件結束	忘記收尾或在其後續塞促銷訊息

三種常見情境的微調方向：功能或產品上線，正文著墨機制、適用對象與時程；活動舉辦，正文著墨參加方式、名額與資格限制；調查發布，正文必須先交代樣本、期間、方法與執行單位，再談發現。範本是骨架，填滿不等於可發：每一格的內容都要回溯源頭（素材表），標題承諾的每件事都要在正文找得到對應段落。

用範本寫稿的順序建議跳脫閱讀順序：先把素材表裡已確認的資料按「導言候選」「正文候選」分堆，寫完導言與正文草稿，回頭收斂標題，貼上公司簡介與聯絡欄，全文讀一遍之後做格式清理。標題放後面寫，是因為導言定稿後，最容易看出哪個說法值得升級為標題，這比一開始就想漂亮句子省力得多。

使用範例的三條紅線

紅線一：不帶走任何數字與成果宣稱。範例裡的「61%」「236 家台灣企業」「正負 6.4 個百分點」都是示範用虛構數字，直接搬到自己稿件裡就是造假。自己的稿件裡，「業界第一」「全台唯一」「成長最快」這類比較級宣稱，除非有公信力單位背書或可驗證來源，否則一個都不能寫。中央社訊息平台的退稿規定裡，缺乏公信力單位背書的自我評價、單方面評價他人而無當事人說法，都是明列的退稿項；不過這是單一平台的規定，其他收稿單位的底線仍要逐家確認。

紅線二：不借用引言與人物。引言的效力來自「某人真的這樣說過」，範例裡的引言即使措辭漂亮，換上真實姓名與職稱就構成捏造。正確流程是向發言人提問、整理成文字、請對方書面確認，修改到失去原意時重新確認。引言裡的判斷與承諾，發言人要能對外負責，這是引言與廣告詞的根本差異。

紅線三：不混淆稿件身分。新聞稿是發布單位提供的消息素材，稿頭不應出現「本報訊」或虛構記者署名，讓稿件被誤認為媒體報導；中央社訊息平台也把一稿多發、舊稿改標重投，以及照片、表格與引用他人著作未標明版權列為退稿情形，投稿前逐項對照，可以少走冤枉路。帶著這些認識去投稿，仍應逐家閱讀平台的具體規範；中央社平台的規定可作為投稿前的檢查參考。中央社訊息平台首頁部分稿件的摘要，會以「中央社訊息服務」與日期時間起頭標示，這是平台呈現稿件身分的方式；投稿時把稿件身分交代清楚，比試圖模糊處理更穩當。

還有一種情境要提前想清楚：壞消息。產品下架、服務異常、訴訟與道歉，這類事件用新聞稿粉飾只會引來更強的檢驗，危機情境的溝通節奏、聲明結構與對口安排，與平常的發稿是兩套邏輯，可以參考危機公關案例的分析。範例教的是日常發稿，判斷「現在該不該發、由誰發、發到哪」，比寫得漂亮重要。

送審前的終檢：一張表走完

稿件完成後，先做陌生人測試：請一位沒參與專案的同事只讀一遍，然後請他複述「誰做了什麼、跟誰有關、怎麼參與」。複述得出來，主要訊息就成立。接著照這張表逐項檢查，任何一格未通過都先修再送。

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檢查面向	檢查方法	常見未通過的樣子
事實	逐項對照素材表與出處	日期或數字與企畫書不一致、暫定值混入定稿
身分	檢查稿頭與署名	出現「本報訊」或仿記者署名
誇稱	搜尋「第一」「唯一」「最」並逐個驗證	「業界第一」無任何來源
引言	調出當事人書面確認紀錄	引言改寫後未再送確認
權利	核對照片授權與引用出處	截圖來源不明、圖說人物錯置
聯絡	實際撥打電話、寄測試信	聯絡人休假或不知道有這次發稿
格式	全文搜尋暫代符號、確認分段空行	替代欄位殘留、段落黏成一團
附件	逐檔開啟檢查解析度與圖說	照片未註明拍攝單位、檔名無法辨識

檢查表走完後，把稿件存成投稿用的乾淨版本，暫代符號與內部註記全部移除，檔名帶上單位與日期，方便編輯台歸檔。送出之後追蹤兩件事：媒體是否刊出、刊出的內容與原稿差異在哪。差異紀錄是下一次寫稿的免費教材，編輯台改掉的部分，值得回頭推敲它與新聞性的關係。

哪裡可以看真實的新聞稿範例

虛構範例教結構，真實稿件教現場感。看真實例子的管道有三類。第一類是通稿平台的刊出頁，中央社訊息平台的刊出稿件頁持續列出企業與機關實際刊出的稿件，從標題寫法、導言長度到「（中央社訊息服務）」的標示方式都看得到原貌，對台灣撰稿者來說是方便的觀察窗口。

第二類是政府機關的新聞稿專區。以中央銀行官網為例，「最新消息」選單下就列有「新聞稿」與「即時新聞澄清」分類，可循選單找到機關稿件的刊出頁。閱讀機關稿件時，可以逐項觀察資訊順序、聯繫欄位與用語，回頭對照自己的稿件少了哪個欄位，會很直觀。第三類是你所在產業的企業新聞室與主要媒體的訊息版，觀察同業怎麼寫、媒體怎麼改，這是最貼近自己情境的對照組。

收集範例時，建議自建一個資料夾，按情境分類存檔：功能上線、活動舉辦、調查發布、合作結盟、人事任命。每存一篇就標註一句話心得，記下它哪裡寫得好或哪裡踩雷。這個資料夾會成為你最快的參考庫，遇到相似情境時先翻三篇，格式與語感的起點就有了，不必每次從空白頁面開始。範例累積得越多，你對「什麼樣的稿件會被編輯台留下」的判斷，會越來越有依據。

觀察真實稿件時，帶著三個問題讀：這篇的導言第一句放了什麼、正文怎麼安排資訊順序、結尾的公司簡介寫了幾句。同樣的問題拿來讀自己的稿，弱點通常會自己浮出來。本文建議把新聞稿發布後的媒體聯繫、刊登追蹤與後續的站外連結經營與稿件寫作分開規劃，再以同一份事實清單核對內容。

從範例走進自己的第一稿

範例能教你的，是每個區塊的分工與資訊排序的紀律；範例教不了的，是你手上那件事的事實。把 5W1H 素材表填齊，照通用範本組出草稿，用標題對照表與導言檢查修正，送出前走完終檢清單，這條路完整走過一次，第二篇就有一套現成流程可以沿用。若你正在規劃品牌行銷，可以從下一篇值得發布的消息開始練習新聞稿寫作。

回到開頭的界線：結構可以沿用，內容必須自有。送出前，再確認每一句事實陳述都有出處，每一項宣稱都有依據。

本文兩篇新聞稿範例皆為教學用途的虛構稿件，公司、人物、產品、日期與調查數據均非真實；引用的平台規範以各官方網站當日內容為準，實際投稿前請逐家閱讀收稿單位的最新規定。